Menu
We zijn enorm trots om Max Edgar, een van onze Platform Engineers bij Creditsafe, in de spotlight te zetten. In dit artikel, gebaseerd op zijn eigen Lived and Learnt-presentatie voor collega’s, neemt hij ons mee op zijn reis van chaos naar grip op zijn werkdag, met behulp van hulpmiddelen en systemen die aansluiten bij zijn neurodiversiteit.
Chaos en stress waren voor Max niets nieuws toen hij bij Creditsafe begon. Nadat hij op zijn tiende de diagnose dyslexie kreeg en op zijn negenendertigste ADHD, heeft hij gedurende zijn leven uitdagingen ervaren bij het organiseren van zijn dag en het verwerken van de constante stroom aan informatie waarmee we allemaal op de werkvloer te maken hebben.
In het jaar voorafgaand aan deze presentatie voelde Max zich gestrest, beschaamd en opgebrand. Hij reageerde voortdurend op externe druk, richtte zich steeds op de grootste brandjes die geblust moesten worden en had het gevoel dat hij tekortschiet ten opzichte van de beste versie van zichzelf. Daardoor voelde hij zich schuldig, vastgelopen en vroeg hij zich af of het altijd zo zou blijven.
Toen de uitdagingen en stress hun hoogtepunt bereikten, besloot Max vragen te gaan stellen en zijn eigen weg te vinden van chaos naar meesterschap.
Volgens Max zijn we ons niet altijd bewust van onze worstelingen, en hij ontdekte het volgende:
Zo besloot Max het verhaal te veranderen door hulpmiddelen te gebruiken en een plan op te stellen.
Max realiseerde zich dat alle vergaderingen, berichten en taken waarmee hij te maken had, precies die spreekwoordelijke klap in het gezicht waren. Daarom had hij meer nodig dan alleen een plan; hij had een trainingsplan nodig. Iets dat:
1) Een trainingsschema is, een combinatie van oefenen en plannen.
2) Elke dag kan worden herhaald, want daarin zit de oefening.
3) Iets is waar we beter in kunnen worden en waarvan we daadwerkelijk de veranderingen kunnen zien.
Max had een video gezien over neurodiverse hersenen, routines en de rol van het cerebellum, een hersengebied dat betrokken is bij routines en het beheersen van vaardigheden. We hebben sterke scripts nodig die we kunnen beheersen en vloeiend kunnen uitvoeren, net zoals tennisser Djokovic een perfecte slag maakt met intuïtieve precisie.
Max realiseerde zich dat we hulpmiddelen nodig hebben om die verandering mogelijk te maken:
Max ontdekte een taakbeheerapplicatie genaamd Obsidian. Hij vond het een interessant hulpmiddel, maar in het begin ook wat onhandig in gebruik. Het was niet voor alles ideaal. Toch besloot hij er een gewoonte van te maken om het te gebruiken en daarop voort te bouwen, te beginnen met een eenvoudige takenlijst.
Vervolgens begon Max het systeem verder te ontwikkelen door eigen takenlijsten en formats te maken voor verschillende soorten werkzaamheden. Zo creëerde hij onder andere een dagelijkse check-inlijst, een dagelijkse takenlijst en een sectie voor topprioriteiten. Ook stapte hij over op een dyslexievriendelijk lettertype voor zijn notities binnen de applicatie. Daarnaast maakt hij dagelijks gebruik van Calm voor een meditatiesessie, zodat hij de dag met de juiste mindset begint.
Na enkele weken dacht hij: “Misschien kan ik dit thuis ook gaan gebruiken.” Hierdoor kreeg hij meer overzicht in zijn privéleven, wat op zijn beurt ook positieve invloed had op zijn werk. Inmiddels heeft hij een ochtendroutine opgebouwd die zich in de loop van de tijd heeft ontwikkeld tot een systeem waarin alles zit wat hij nodig heeft.
Nu zou je kunnen zeggen: “Maar is dit niet gewoon een plan?” Volgens Max wel, maar ook meer dan dat. We moeten niet alleen plannen maken, maar ook tijd vrijmaken om te oefenen. Dat is wat het verschil maakt en plannen daadwerkelijk waardevol maakt.
Het is belangrijk om je tijd en prioriteiten te beschermen, terwijl je tegelijkertijd rekening houdt met de behoeften van anderen. Door onze tijd te beschermen, beschermen we ook ons plan en geven we onze dagelijkse oefening om grip te krijgen op onze dag de ruimte om te groeien.
En onthoud: de juiste manier om je dag te beheersen zal voor iedereen anders zijn. Neem de tijd om te experimenteren en ontdek wat voor jou werkt.
Max realiseerde zich dat hij iets nodig had om hem gedurende de dag op koers te houden. Hij hoorde over de pomodorotechniek en besloot deze uit te proberen. Deze techniek bestaat uit twintig minuten gefocust werken aan een taak, gevolgd door vijf minuten vrije tijd, in een herhalend patroon.
Maar Max kende ook zijn zwakke punten, en alleen deze methode bleek niet voldoende. Daarom zocht hij naar een manier om zichzelf eraan te herinneren zijn plannen en processen daadwerkelijk te volgen.
Met behulp van vibe coding en GitHub Copilot ontwikkelde Max een geautomatiseerde timer die lijkt op de pomodorotechniek, maar die niet handmatig gestart, gestopt of gereset hoeft te worden. Het systeem geeft aan wanneer hij zich moet concentreren, wanneer hij bepaalde taken moet uitvoeren en wanneer het tijd is om de dag af te sluiten en aantekeningen te maken. Je kunt het zien als een persoonlijke workflow-assistent.
Hierdoor weet hij precies wanneer hij zich moet richten op berichten en communicatie, en wanneer het tijd is voor dieper en meer geconcentreerd werk.
De tool bevindt zich in zijn menubalk en stuurt meldingen wanneer focusblokken actief zijn en wanneer hij zijn aandacht vrijer kan inzetten, bijvoorbeeld om collega’s te beantwoorden.
Dankzij de tijd die hij heeft geïnvesteerd in het beheersen van zijn dag, ervaart Max nu verschillende voordelen:
Max waardeert vooral de dagelijkse afsluitingen. Ze helpen hem stil te staan bij wat goed ging, zich voor te bereiden op morgen en grip te houden op zijn prioriteiten en afspraken.
Hoewel Max het lastig vindt om van A tot Z te denken en projecten lineair van begin tot eind te plannen, heeft hij een methode gevonden die voor hem werkt. Hij begint bij het eindresultaat en vult vanuit daar de tussenliggende stappen in. Onderweg verzamelt hij alle benodigde taken en brengt deze samen in een logische volgorde. Daarna hoeft hij alleen nog maar stap voor stap verder te gaan.
Woorden als ‘gewoonte’ en ‘routine’ kunnen soms afschrikken. Voor veel mensen roepen ze associaties op met verplichtingen, verveling en minder vrijheid. Maar wat gebeurt er als we dat perspectief veranderen?
Wanneer we beseffen dat ons leven grotendeels wordt gevormd door onze routines, kunnen die ineens een heel andere betekenis krijgen. Omgekeerd kunnen we, wanneer we ons voortdurend zorgen maken over kleine dingen en ons daardoor overweldigd voelen, de aandacht verliezen voor wat echt belangrijk voor ons is.
In de balans tussen routine en vernieuwing schuilt juist meer vrijheid en een rijker leven voor ons allemaal, vooral voor degenen die momenteel met deze uitdagingen worstelen.
Dit is een proces waar we allemaal mee bezig zijn, en juist de kleine stappen maken het verschil. Als je werkt met neurodivergente collega’s, wees dan vriendelijk, aanmoedigend en begripvol. Iedereen heeft zijn eigen uitdagingen, en voor sommigen van ons kunnen de ‘kleinere’ dingen juist heel groot aanvoelen.
We hopen dat deze gids nuttig voor je is geweest. Ben je een collega en zou je graag ondersteuning willen? Overweeg dan om je aan te sluiten bij het Neurodiversity Network hier bij Creditsafe! Ben je geïnteresseerd in Creditsafe als werkgever? Dan hopen we dat dit artikel je een inkijkje heeft gegeven in onze cultuur, waar diversiteit wordt omarmd en gewaardeerd.